Słownik pojęć
Kilka pojęć w Baileo brzmi podobnie, ale oznacza różne rzeczy — zwłaszcza kurs/zajęcia oraz zapis/rezerwacja. Ta strona zbiera je w jednym miejscu, z odnośnikami do pełnych opisów.
Anonimizacja
Dział zatytułowany „Anonimizacja”Nieodwracalne usunięcie danych osobowych kursanta lub pracownika przy jednoczesnym zarchiwizowaniu jego profilu — historia (np. karnety, rezerwacje) zostaje, ale bez danych pozwalających zidentyfikować osobę. Patrz Kursanci.
Archiwizacja
Dział zatytułowany „Archiwizacja”Ukrycie kursanta, pracownika albo pozycji słownika (np. stylu, lokalizacji) z list wyboru, bez usuwania danych — można w każdej chwili przywrócić.
Dostępne wejścia
Dział zatytułowany „Dostępne wejścia”Liczba pozostałych wejść na karnecie kursanta, wyliczana automatycznie na podstawie rezerwacji — wejście jest odjęte dopiero, gdy istnieje na nie prawdziwa rezerwacja (samo pojawienie się sugestii w oczekiwanych rezerwacjach niczego jeszcze nie odejmuje). Patrz Karnety i rezerwacje.
Kara za nieobecność
Dział zatytułowany „Kara za nieobecność”Opłata dodatkowa przypisana do karnetu, potrącana automatycznie z portfela kursanta, gdy rezerwacja opłacona tym karnetem zostanie oznaczona jako nieobecność lub późne odwołanie. Patrz Karnety i rezerwacje.
Zakupiona przez kursanta oferta dająca prawo do określonej (lub nieograniczonej) liczby wejść na zajęcia przez określony czas. Tworzysz go na podstawie szablonu zdefiniowanego w sekcji Moja szkoła — słowniki, a sprzedajesz konkretnemu kursantowi w sekcji Karnety i rezerwacje.
Karnet elastyczny / regularny
Dział zatytułowany „Karnet elastyczny / regularny”Sposób powiązania karnetu z kursem: elastyczny można wykorzystać na dowolnym kursie z uprawnionych kategorii, regularny przy pierwszym użyciu przypisuje się na stałe do jednego kursu. Patrz Karnety i rezerwacje.
Kategoria kursu
Dział zatytułowany „Kategoria kursu”Etykieta grupująca kursy pod kątem tego, które karnety uprawniają do zapisu na nie. Patrz Moja szkoła — słowniki.
Definicja oferty zajęć — styl, poziom, lokalizacja, instruktorzy, rodzaj zajęć i limit miejsc — bez konkretnych dat. Konkretne terminy planuje się osobno jako zajęcia. Patrz Kursy i zapisy.
Kursant
Dział zatytułowany „Kursant”Profil osoby zapisanej do szkoły — z danymi kontaktowymi, zgodami, karnetami, zapisami i rezerwacjami. Patrz Kursanci.
Lokalizacja i sala
Dział zatytułowany „Lokalizacja i sala”Miejsce, w którym odbywają się zajęcia — lokalizacja (np. adres szkoły) może zawierać wiele sal. Patrz Moja szkoła — słowniki.
Oczekiwane rezerwacje
Dział zatytułowany „Oczekiwane rezerwacje”Sugestie rezerwacji, które system sam przewiduje dla kursantów z karnetem regularnym przypisanym do kursu — na kolejne terminy, na których prawdopodobnie się pojawią. Patrz Grafik i zajęcia.
Opłata dodatkowa
Dział zatytułowany „Opłata dodatkowa”Nazwana, wyceniona pozycja ze słownika, którą można naliczyć kursantowi z poziomu jego profilu albo przypisać do karnetu jako karę za nieobecność. Patrz Moja szkoła — słowniki i Kursanci.
Organizacja
Dział zatytułowany „Organizacja”Szkoła jako całość — konto założone przy rejestracji, w ramach którego działają pracownicy i kursanci. Patrz Organizacja i konto.
Portfel
Dział zatytułowany „Portfel”Wirtualne konto kursanta, doładowywane gotówką lub inną formą płatności i wykorzystywane jako sposób zapłaty za karnety oraz do automatycznego naliczania kar za nieobecność. Patrz Kursanci.
Etykieta stopnia zaawansowania kursu (np. Podstawowy, Średniozaawansowany), z kolejnością ustalaną ręcznie. Patrz Moja szkoła — słowniki.
Pracownik
Dział zatytułowany „Pracownik”Profil osoby pracującej w szkole, z przypisaną rolą: właściciel, menedżer, recepcjonista lub instruktor. Patrz Pracownicy.
Rezerwacja
Dział zatytułowany „Rezerwacja”Zapisanie kursanta na jedne, konkretne zajęcia, opcjonalnie opłacone karnetem — to co innego niż zapis na cały kurs. Patrz Karnety i rezerwacje.
Rodzaj zajęć
Dział zatytułowany „Rodzaj zajęć”Zdefiniowany przez szkołę typ zajęć (np. Solo, Dla kobiet), który dodatkowo ustala reguły dotyczące płci przy zapisach. Patrz Moja szkoła — słowniki.
Poziom uprawnień pracownika w organizacji. Domyślnie właściciel i menedżer mają dostęp do całego back-office, a recepcjonista i instruktor — wyłącznie do grafiku, ale właściciel może to dostosować dla każdej roli osobno. Patrz Pierwsze kroki i Pracownicy.
Rodzaj tańca lub zajęć przypisywany do kursu. Patrz Moja szkoła — słowniki.
Zajęcia
Dział zatytułowany „Zajęcia”Jeden, konkretny termin kursu — z własną datą, godzinami i ewentualnymi nadpisaniami danych kursu (np. sali czy instruktora). Patrz Grafik i zajęcia.
Zapis (zapis na kurs)
Dział zatytułowany „Zapis (zapis na kurs)”Członkostwo kursanta w całym kursie — na liście głównej albo rezerwowej — niezależne od konkretnych terminów zajęć. Patrz Kursy i zapisy.
Potwierdzenie przez kursanta regulaminu, polityki prywatności albo jednej z włączonych zgód wyłączalnych (marketingowej, zdrowotnej, klubu sportowego lub zgody własnej), ze statusem: aktualna / nieaktualna / brak. Patrz Moja szkoła — ustawienia.